Menjadi Bagian Penagihan di Perusahaan

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sudah lama tidak menulis di blog ini
kali ini saya mau bercerita mengenai pengalaman kerja saya sebagai bagian penagihan di perusahaan lama saya. ini adalah pengalaman pertama.

saat ini saya sudah tidak bekerja lagi (resign bulan desember 2018) karena suatu hal di keluarga.

Awal pekerjaan saya hanyalah sebagai bagian penagihan saja tetapi setelah beberapa bulan saya diamanahkan tambahan pekerjaan sebagai administrasi penjualan.

Tugas saya antara lain :

- membuat faktur penjualan

- input data penjualan

- menagih pembayaran customer 

- membuat laporan piutang 

- membuat rekap penjualan sales

- membuat laporan untuk perhitungan insentif sales

urutan pekerjaan saya adalah menerima orderan sales via grup orderan whatsap ->tulis di buku orderan -> membuat faktur penjualan dan surat jalan ->lalu nota diberikan kepada bagian gudang -> pengiriman ditulis di buku pengiriman -> tanda terima nota putih faktur -> input penjualan (input nomor faktur, nama toko, alamat, sales, tanggal jatuh tempo, total rupiah penjualan) ->laporan tagihan jatuh tempo -> melakukan penagihan melalui whatsap,telepon atau kolektor -> membuat perencanaan tagihan untuk kolektor (perwilayah) -> membuat tandaterima faktur yang dibawa kolektor (dicopy faktur putihnya untuk arsip) -> tanda terima uang tagihan yang didapat dari kolektor (cek uang dengan copy notanya biasanya klo sudah bayar nota putih dikasih ke customer sebagai tanda lunas) serta ditulis dibuku pembayaran cash dan disetor ke atasan -> follow up tagihan yang belum terbayarkan -> membuat laporan penjualan salesman -> arsip dokumen 

yang kali ini saya bahas adalah penagihannya.. kalau di perusahaan yang dulu saya bekerja hampir setiap penjualan diberi jatuh tempo.

Menurut saya bagian penagihan ini susah susah gampang seiring dengan perbedaan customer.  customer memang berbeda beda ada yang biasa pembayarannya ingin dilakukan via transfer, ada yang maunya datang ke toko langsung bayar, ada yang dateng ke toko tukar tanda terima faktur lalu balik lagi ke toko sesuai tanggal penagihan yang dikasih customer, ada yang setelah tanda terima faktur lalu dibayar transfer, ada yang harus diingatkan dulu baru dibayar dll..

Pembayaran tagihan dilakukan cash atau transfer ... karena di perusahaan saya tidak ada internet banking jadi setiap hari buku bank harus di print untuk mengetahui ada pembayaran dari customer atau tidak. kadang ada uang masuk pembayaran tapi saya tidak tahu siapa yang melakukan pembayaran jadi saya harus mencari tahu dahulu kira2 pembayarannya siapa.

Kesulitan yang kadang datang dari customer  : ada yang sudah jatuh tempo belum punya uang untuk membayar, ada yang barangnya dikembalikan, ada yang tokonya tutup lalu tidak bayar (kabur) dan nomor teleponnya tidak aktif, ada yang tokonya pindah tapi tidak bilang, ada yang bayarnya cicil-cicil terus , kolektor harus menunggu lama untuk pembayaran dll...

Kesulitan kolektor yang baru bekerja adalah harus menghafal lokasi tagihan customer.

Menurut saya bagian penagihan ini tanggung jawabnya besar karena perusahaan membutuhkan uang pembayaran dari customer untuk kegiatan perusahaan. 

Pengalaman tidak menyenangkan ketika saya bekerja yaitu pernah kehilangan uang cash pembayaran dari customer jadi saya harus mengganti uang tersebut (saya patungan dibantu atasan saya) rasanya sangat tidak enak hati ketika atasan saya harus menanggung juga karena dikantor tidak ada CCTV jadi tidak bisa melacak siapa yang mengambil uang tsb. 

Pengalaman tidak menyenangkan juga setelah beberapa bulan ketika saya baru bekerja di bagian penagihan tahun 2017 pernah ada orang yang menagih ke customer memakai uang tagihan yang harusnya disetor ke kantor. disitu kadang saya sangat miris apalagi orang yang saya percayakan bisa memakai uang yang bukan miliknya tersebut untuk pribadi (penggelapan uang). kejadian itu memang masih membekas dan menjadi rasa takut akan percaya kepada orang lain apalagi uang tersebut punya perusahaan. memang ini pelajaran berharga untuk JANGAN MUDAH PERCAYA KEPADA ORANG LAIN WALAUPUN TERLIHAT BAIK. karena uang bisa memperdaya siapapun. dari kejadian ini saya selalu waspada dalam pekerjaan agar tidak kejadian hal yang sama.

inilah pengalaman saya, setiap pekerjaan pasti berbeda beda di perusahaan lain. 

Terimakasih untuk yang membaca blog saya. mohon koreksi apabila ada kesalahan penulisan dari saya atau ada kata-kata yang tidak berkenan.

Memperpanjang SKCK September 2018 di Polsek Cakung

Surat Keterangan Catatan Kepolisian (disingkat SKCK), sebelumnya dikenal sebagai Surat Keterangan Kelakuan Baik (disingkat SKKB) adalah surat keterangan yang diterbitkan oleh Polri yang berisikan catatan kejahatan seseorang.
Kamis, 6 September 2018 saya datang bertujuan untuk memperpanjang SKCK yang sudah habis masa berlakunya, sudah setahun belum diperpanjang. saya datang ke Polsek Cakung di Jalan Raya Bekasi KM.23, RT.1/RW.2, Cakung, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13910.

Saya datang jam 7 pagi karena khawatir bakalan antri panjang. Pas sudah sampai ternyata sepi sekali, sebelumnya saya pernah datang untuk perpanjang SKCK jam 11 Siang tapi ditolak karena sudah kehabisan nomor antrian. menurut pak polisi blangkonya dijatah perharinya. jadi saya datang pagi dan ternyata buka loketnya menunggu selesai Apel Pagi dulu kira2 setengah 9-an tapi tidak masalah daripada datang terlambat, nanti sudah jauh jauh malah kehabisan nomor antriannya. Nomor antriannya bisa diambil di pintu masuk Polsek cakung.

Persyaratan ada di atas.

Karena saya hanya perpanjang SKCK jadi hanya melampirkan fotokopi KTP 1 lembar, Foto 4x6 (background merah) 2 lembar , SKCK asli yang sudah tidak berlaku dan uang administrasi 30.000.

Prosesnya mudah dan cepat..tidak sampai menunggu 30 menit sudah dikasih SKCK barunya..

pacar.. hmmm??

Pengen nulis temanya Pacar..  Orang orang pada heran kenapa saya ga pernah pacaran?? Terus?? Kalau saya ga punya pacar apa saya ga normal?  Normal lah..  Pacaran itu kan kebutuhan..  Kalau saya sendiri ga butuh pacar.. Dalam hati pengen sih punya pacar dari dlu waktu masih muda/masih sekolah..  Tp mikir beberapa kali, buat apa ya??
Buat temen deket?
Biar ada yang perhatiin?
Buat penyemangat??
Alhamdulillah saya ga kurang perhatian..  Banyak orang yang sayang sama saya, apalagi bener-bener ngerasain rasa kasih sayang yang tulus..

Orang tua,  sahabat,  temen..
Mereka adalah penyemangat hidup.. Disaat saya lagi down dan terpuruk,  mereka selalu memberikan solusi yang baik, memberikan mood yang baik disaat sedih, mereka juga jadi motivator buat diri saya.

Buat apa pacaran?
Tergantung manusianya sendiri menganggap pacaran itu seperti apa..  Ada yang beranggapan kalau pacar itu sahabat dan bisa memberikan kebaikan( kalau pacarannya positif)

Pacaran yang negatif?
Waduh..  Udah banyak deh ngeliat anak muda jalan bareng berduaan,  naek motor rangkulan berdua,  mojok2 di tempat2 gelap (ga tau deh ngapain). Mereka merasa orang yang sudah menjadi pacarnya adalah miliknya. Contohnya perempuan..  Padahal sebelum dia nikah kan yang punya masih orang tuanya.  Banyak remaja jaman sekarang belum nikah sudah hamil duluan.. Kasian kan orang tuanya yang disalahin..  Padahal belum tentu salah orangtuanya..  Bayangin aja,  orang tua sudah membesarkan dengan penuh kasih sayang tapi balasan si anak malah dengan memalukan orang tuanya sendiri.. Udah banyak kejadiannya..

Kalau saya sendiri melihat kata pacaran itu dengan pandangan negatif (maaf ya itu menurut saya) tapi saya lebih suka dengan teman dekat.. Hehe kalau si dia emang serius ya bilang aja, tapi mau menunggu sampai siap atau enggak?? ..  Egois ga sih??  Tapi demi kebaikan.. Menghindarkan hal yang tidak diinginkan dan mengambil hikmah dari setiap kejadian..  Banyak loh anak yang memiliki wawasan ilmu agama yang baik tp bisa kejadian hal hal yang tidak diinginkan..  Salah siapa??  Salahin aja setan..  Coz dia kan yang menyesatkan manusia..

Intinya terserah manusianya itu sendiri mau menjadi apa,  mau melakukan apa, itu hak mereka karena dia menjalankan hidupnya sendiri..

AKHIRNYA DAPAT SIM C

Yess.. akhirnya dapet sim C .. seneng.. iya donk.. dari dulu emang udah punya rencana buat bikin sim.. akhirnya bulan kemarin saya sempatin hari sabtu untuk bikin sim di kantor samsat jakarta barat, klo naik busway jurusan kalideres itu turunnya di halte taman kota..
baru turun dari jembatan busway udah ada yang nawarin untuk bikin sim lewat calo, tp bukan saya yang dia tawarin orang lain yang pada lewat(dlm hati bertanya kenapa saya ga ditanya?? apa tampangnya orang ga punya duit kali yak..haha) lagian juga emang mo nyo bikin sim sendiri tanpa
cal


RENCANANYA. .

turun dari jembatan busway jalan sebentar sebelah pom bensin SHELL sebelah kanan..itu tempatnya.. klo yang bawa mobil dr halte taman kota puter balik dlu.. sampai sana jam stgh 9 sampe jam stngh 12 baru pulang dengan TIDAK MEMBAWA SIM..susah banget.. baru tes teori di ruang 33 udah gagal..malahan banyak yang udah ngulang sampe 3x, itu baru teori..belom prakteknya..sampe gagal 10x polisinya bakal kasian ga ya sama yang ujian ??kali ja bisa dilolosin gitu..

emanek bgt.. baru nyoba , jauh jauh dari jakarta timur naek busway..eh malah gagal..dan akhirnya nyerah.

....

Dapet info dari teman katanya ditempat kerja dia yang dlu ada bikin sim kolektif gitu..bayarnya bisa dicicil.. harganya??ga usah nanya.. sama aja kali ya klo harus bolak balik ke jakarta barat cuman buat ngedapetin sim yang murah meriah..klo orang kyk saya mungkin 10x bisa.. h


itu juga lewat biro jasa resmi yang ditunjuk sebagai mitra samsat dan harus tetep ikutan tes teori walaupun formalitas..tp ngantrinya sama aja koq lama juga..
Baru datang langsung menuju ke lt.2 untuk tes teori, lanjut ke loket 11 di deket lapangan tes praktek.. nah disini nih lama nunggu dipanggilnya ..2 jam.. sambil nunggu dipanggil saya liat orang yang sedang tes praktek..susah banget, saya sih ga liat ada yg lulus *baru liat 10orang yg di tes.. tp emang bener susah itu pas motor harus belok kakinya ga boleh nyentuh lantai..

dari loket 11 lanjut ke loket 12, habis itu ngantri foto sim *lama juga ngantri fotonya, sekalian cap sidik jari dan tanda tangan..

suasana baru

sudah lama juga nih ga nulis di blog..alhamdulillah sekarang kerja di pt. mesin isuzu indonesia.. setelah 6 bulan akhirnya dapet panggilan juga.. alhamdulillah bisa belajar banyak.. Sebelumnya padahal sudah bekerja di pt. bintang toedjoe tapi resign karena dapat pekerjaan yang insyaallah lebih baik..walalupun sekarang masih belum bisa 100% menguasai pekerjaan, tetapi harus punya motivasi "saya pasti bisa".. walaupun dalam hati masih takut klo kinerja kurang baik, takut atasan ga suka cara ker, takut karena ga mudeng2 diajarin.. tp setiap pekerjaan awalnya selalu seperti ini.. tp klo sudah lama dan terbiasa akhirnya pasti bisa ..cuman butuh waktu dan proses.. yang pasti saya akan memberikan yang terbaik untuk perusahaan..amin..

pekerjaan baru dan suasana kerja yang baru.. 

awalnya pasti agak canggung, secara masih melihat pribadi rekan kerja, saya kan ga tau bgmn cara bekerja mereka, bgmn sikap dan perilaku mereka..

Semangat

Semangat lagi mencari pekerjaan..
minggu kemaren saya nelpon ke PT.MMI ternyata memang saya tidak harus banyak berharap bisa masuk pt. itu.. memang benar ternyata masih ada pengurangan dan kata bapaknya yang kontrak aja ga diperpanjang apalagi yang mau masuk.. dan dia tidak berani menjanjikan saya bisa masuk,, ga papa..

nganggur memang banyak perjuangannya.. secara ga ada pemasukan .. tapi masih harus mengeluarkan banyak uang untuk melamar pekerjaan dan kebutuhan bulanan seperti belanja kebutuhan pokok, bayar kontrakan rumah, bayar kuliah sendiri maklum ga mau membebani orang tua coz malu udah gede masih aja berpangku tangan sama orang tua..,.. saingan kerja juga banyak,, apalagi banyak perusahaan yang lebih membutuhkan anak2 baru lulus sekolah,. susah karena adanya kualifikasi umur, tinggi badan apalagi (maklum pendek) .. ya percuma juga kalau lulus psikotes tapi yang dilihat pertama itu tinggi badan bukannya cara kerjanya..

masih lebih bersyukur karena sebenernya masih banyak orang yang lebih pendek (tapi jangan menyerah pasti setiap manusia sudah ada rezekinya masing-masing) .. banyak juga yang bernasib baik.. mencoba peruntungan tetap melamar walaupun tidak sesuai kualifikasi tetapi bisa masuk ..

tapi tetap harus berpikir positif donk...

ok.. hari ini saya melamar via email .. dari dlu udah nyoba email bahkan setiap hari tapi tetep aja ga ada panggilan,, cuman butuh lebih bersabar sih,,
PT. G-TEKT INDONESIA Mfg > recruit@g-tim.co.id
PT. KATOLEC INDONESIA > recruit@katolec.co.id
PT. YAMAZAKI INDONESIA > recruitment@yamazaki.co.id atau bayu.suralaya@yamazaki.co.id
PT. IHARA Mfg INDONESIA > recruitment@ihara.co.id

ini semua hasil browsing dari blognya luppy hakim.. semoga ada hasil yang baik.. AMIN

HIDUP ITU PERJUANGAN

fiuh...banyak ngelamar ke PT
*November 2013
YMMA
ROKI INDONESIA
TDR

*Desember 2013
YMMA
YMMWJ
OH SUNG
SELNAJAYA

*Januari 2014
YI
YMMA
BCA
BS INDONESIA
KAO
BANK DKI
AHM
NUTRIFOOD
ASAHI BEST
FUKOKU

*Februari 2014
Q-ONE
MESIN ISUZU INDONESIA
ASAHI DENSO
BANK DKI

*Maret
ASTRA OTOPARTS
YI
G-TEKT
TOYOSEAL
YMMA
INFOMEDIA SARANA HUMANIKA

pada saat itu belom dapat panggilan sama sekali..


Tanggal 17 Maret melamar di PT. KEMAS INDAH MAJU posisi Operator Produksi di Kawasan Pulogadung jl. Rawagelam 4 pagi-pagi.. Alhamdulillah habis maghrib dapat panggilan untuk tes hari selasa, 18 Maret 2014

* Gagal di PT. KEMAS INDAH MAJU
Hari selasa, 18 Maret 2014 datang ke PT KIM pakai baju hitam putih rapih. tesnya jam 9 tapi ternyata ngaret sampai jam 10.. untungnya saya dateng awal jadinya dapat tempat duduk kecil yang cuman muat 5 orang di depan pos security..
Tes pertama yaitu tes mata dan tes kecepatan (menyusun tutup lipstik di masing masing lubang tutup) .. LULUS
Tes Kraepin dan Tes Matematika.. soalnya mudah kok..
Selesai tes disuruh datang lagi hari Rabu, 19 Maret 2014 untuk melihat hasil tes

Rabu, 19 Maret 2014
Alhamdulillah lulus Tes dan saya dibawa ke ruangan produksinya.. saya sudah dibagikan sarung tangan lateks dan finger coat .. tugas saya packing tutup lipstik ke tempatnya .. MUDAH JIKA DIPIKIRKAN jika orang baru mungkin kaget karena conveyornya berjalan sangat cepat dan kita bekerja dengan melihat cara orang lain bekerja .. TERYATA saya dikasih tau kalau ini hanya tes .. saya pikir saya sudah dapat langsung bekerja.. saya disana lebih dari setengah jam.. sehabis itu saya disuruh pulang .

Sorenya saya diberitahu teman saya kalau dia mendapat sms untuk bekerja dan saya tidak dapat itu artinya saya GAGAL.. tapi TIDAK APA2.. karena saya yakin jika "SAYA AKAN MENDAPATKAN PEKERJAAN YANG LEBIH BAIK LAGI DAN ALLAH PASTI SEDANG MEMPERSIAPKAN SESUATU YANG LEBIH BAIK" saya selalu memotivasi diri saya supaya tidak mudah putus asa dan tetap ceria menjalani kehidupan ..

*TES DI PT. MESIN ISUZU INDONESIA
tanggal 26 Maret Rasanya senang sekali mendapat sms undangan psikotest untuk hari kamis, 27 Maret 2014 .. sebelumnya memang saya melamar langsung dengan datang ke PTnya di jl. Kaliabang no.1 pondok ungu pada awal Februari 2014

..Kamis, 27 Maret 2014 ..
Jam stngh 5 saya sudah bangun untuk sholat subuh sekalian berdoa mudah2an rezeki saya di MII .. secara saya melihat ini adalah perusahaan bonafit.. jam 6 saya sudah jalan dari rumah dan sampai tujuan jam stengah 7 sedangkan tes jam stngh 8 .. saya sudah mempersiapkan contoh soal psikotest di handphone saya untuk dipelajari.. (sambil menganggur saya juga mempelajari soal psikotest dari buku yang saya beli dan mengunduh soal dari internet). liat kanan kiri koq cowok semuanya.. cuman saya sendiri yang cewek .. tp PD ajah..

mulai melaksanakan psikotest disana bpk. Djumadi (HRD) menjelaskan pentingnya menabung dan menjelaskan gaji yang akan didapatkan..
Bapaknya terlihat tegas, sangat baik dan ramah.. saya juga disuguhkan air teh (baru sekali merasakan ada yang ngasih minum pas tes kerja..)

Tes pertama Kraeplin, lalu banyak lagi tes2 lainnya, tes ketelitian, persamaan kata, antonim dll (lupa) .. selesai tes sampai jam 11 ..

Alhamdulillah jam 8 malam menerima sms untuk lanjut tes interview hari Jumat, 28 Maret 2014

*Jumat 28 Maret 2014
Seperti biasanya saya datang lebih awal untuk mempersiapkan diri ..
pas interview dengan Ibu Putri saya ditanya tentang jurusan yang dipilih saat smk dan menjelaskan tentang jurusan yang saya pilih, menceritakan tentang pengalaman kerja sebelumnya.. saya ditanya tentang rumus IF.. sebelumnya saya memang pernah bekerja sebagai Administrasi selama lebih dari 2 tahun .. tapi JUJUR saya tidak bisa menjawabnya karena itu pelajaran waktu SMK dan saya LUPA karena selama menjadi administrasi saya tidak pernah menggunakan rumus itu..

lalu saya dikasih kertas selembar isinya ada 4 soal..
pertanyaan pertama mengenai deret .. mudah
pertanyaan kedua mengenai arti orientasi..
pertanyaan ketiga mengenai deret aritmatika ..
pertanyaan keempat mengenai pencipta satuan ..

Alhamdulillah lulus interview setelah menunggu beberapa hari dan akhirnya saya mendapat sms untuk medikal check up pada hari kamis, 3 April 2014.

*Kamis , 3 April 2014
Saya datang ke PT. MII ternyata sudah banyak orang yang ingin psikotest..
dan saya bertemu dengan satu orang laki-laki yang tesnya barengan saya,, dia sudah medikal check up terlebih dahulu pada hari sabtu.. dan ada banyak lagi yang lainnya (mungkin dia sudah mulai bekerja).

Disana saya bertemu dengan Bpk. Djumadi, beliau memberikan saya surat untuk medikal di RS. ANANDA bekasi dan bilang jika hasil medikalnya sudah diterima hari senin,, selasa atau rabu beliau akan menghubungi saya ...

Hari SELASA, RABU sampai hari SABTU saya juga tidak dihubungi.. saya bingung mungkin saya gagal ..
saya melihat adanya lowongan di PT. MATTEL INDONESIA untuk hari senin ..




senin saya sampai ke PT.MATTEL jam setengah 6 kurang dan sudah ada banyak sekali orang yang ingin melamar disana ..Alhamdulillah saya langsung tes dan medikal hari itu juga .. dan pengumumannya hari sabtu, 19 April ..

kembali lagi ke PT.MESIN ISUZU INDONESIA
Saya masih kepikiran mengapa saya belum diubungi juga .. saya takut ada masalah serius dengan kesehatan saya.. jika di MII saya tidak lulus pasti di MATTEL saya juga tidak akan lulus saya pikir..
AKHIRNYA saya berinisiatif menelepon ke kantor MII berbicara dengan Bpk. Djumadi pada tanggal 15 April 2014 ..

*PENDING di PT. MESIN ISUZU INDONESIA (MII)
Saya berbicara langsung dengan beliau .. katanya hasil medikal saya bagus .. TAPI saya harus DIPENDING DALAM WAKTU YANG TIDAK BISA DITENTUKAN.. beliau bilang karena sedang ada pengurangan tenaga kerja di PT. MII ..

dengan mendengar hasil medikal saya bagus SAYA SUDAH SENANG .. saya mengartikan juga mungkin ini penolakan secara halus.. saya juga mengerti keadaan perusahaan yang tidak memungkinkan .. mungkin ini belum rezeki saya  dan SAYA PASTI DAPAT PEKERJAAN YANG LEBIH BAIK LAGI..

*LULUS MCU di PT. MATTEL INDONESIA ..
Alhamdulillah saya lulus medikal di PT. MATTEL INDONESIA dan saya akan tandatangan kontrak pada tanggal 7 mei 2014..


SAYA SANGAT BESYUKUR KARENA ALLAH TELAH MEMBERIKAN PEKERJAAN UNTUK SAYA .. MUNGKIN YANG LEBIH BAIK MENURUT KITA BELUM TENTU BAIK MENURUT ALLAH ..
Saya Harus terus bersyukur,,
karena..
masih banyak orang yang masih menganggur ..
masih banyak orang yang tidak bisa bekerja ..
masih banyak orang yang tidak memiliki pendidikan yang cukup...
masih banyak orang yang tidak merasakan kesehatan..

JADI SAYA HARUS SELALU BERSYUKUR DAN HIDUP UNTUK MEMBERIKAN MANFAAT BUKAN HANYA UNTUK DIRI SENDIRI TAPI UNTUK ORANG LAIN..

#FIGHTING !!!
#ALLAHUAKBAR